İNTERNET SİTESİ VE İLETİŞİM FORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:

Veri Sorumlusu: SİMGESTEEL İREM PREFABRİK ÇELİK YAPI LTD. ŞTİ.

Adres: Fevzi Çakmak Mahallesi, Adana Çevre Yolu No: 93, Karatay / KONYA

Telefon: 0 (332) 342 73 42

Genel İletişim E-postası: info@iremprefabrik.com

KVKK Başvuru E-postası: iremprefabrik@gmail.com

İnternet Sitesi: www.iremprefabrik.com

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu Aydınlatma Metni; www.iremprefabrik.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim formunu kullanan, telefon, WhatsApp, e-posta veya sosyal medya kanalları üzerinden Şirketimiz ile iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya veya KVKK'da yer alan başka bir işleme şartına dayanmasından bağımsız olarak yerine getirilmektedir. Açık rızanın gerekli olduğu faaliyetlerde aydınlatma ve açık rıza süreçleri ayrı ayrı yürütülür.

3. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitesini kullanımınıza ve Şirketimizle kurduğunuz iletişimin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.

• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve tercih ettiğiniz iletişim kanalı.

• Talep ve işlem bilgileri: iletişim formunda yer alan konu ve mesaj içeriği; teklif, ürün, hizmet, proje veya şikâyet talebiniz kapsamında paylaştığınız bilgiler.

• Proje bilgileri: tarafınızca paylaşılması hâlinde yapı türü, arsa, ölçü, konum, plan, bütçe ve benzeri proje detayları.

• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, bağlantı tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren adres, log kayıtları ve güvenlik kayıtları.

• Cihaz ve kullanım bilgileri: tarayıcı, cihaz, işletim sistemi, dil ve internet sitesinin kullanımına ilişkin teknik bilgiler.

• Çerez ve çevrim içi tanımlayıcı bilgileri: kullanılan çerezin niteliğine göre çerez kimlikleri, oturum, tercih, performans, analiz ve reklam verileri.

• Şirketimizle iletişiminiz sırasında kendi iradenizle paylaştığınız diğer bilgiler.

Lütfen iletişim formu veya mesaj alanları üzerinden özel nitelikli kişisel verilerinizi ya da talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmayınız.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, her bir işleme faaliyeti bakımından uygun olan aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenir:

A. İletişim, Bilgi ve Teklif Taleplerinin Yönetilmesi

Ad, soyad, telefon, e-posta, konu, mesaj ve proje bilgileri; talebinizin alınması, sizinle iletişim kurulması, ürün ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi, teklif hazırlanması, sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi ve talebinizin sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenir.

Bu faaliyetler; KVKK'nın 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendindeki bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, (e) bendindeki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma ve (f) bendindeki ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olma şartlarına dayanabilir.

B. Müşteri İlişkileri ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

Talebin devamında müşteri ilişkilerinin, proje, keşif, ölçüm, üretim, satış, sevkiyat, montaj, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin planlanması; kayıtların güncel tutulması ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi amaçlarıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.

Bu faaliyetler; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve Şirketimizin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanabilir.

C. İnternet Sitesinin Çalışması ve Güvenliğinin Sağlanması

IP adresi, log, cihaz, tarayıcı ve kullanım bilgileri; internet sitesinin çalıştırılması, teknik sorunların giderilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi, olayların tespiti ve kayıtların korunması amaçlarıyla işlenir.

Bu faaliyetler; Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanmasına yönelik meşru menfaatler hukuki sebeplerine dayanabilir.

D. Hukuki ve İdari Süreçlerin Yürütülmesi

Kişisel veriler; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların takibi, savunma ve delil süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Bu faaliyetler; kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanır.

E. Analiz, Reklam ve Pazarlama Faaliyetleri

Açık rıza gerektiren performans/analitik veya reklam/pazarlama çerezleri ile isteğe bağlı tanıtım faaliyetleri, yalnızca ilgili işleme faaliyetine yönelik özgür iradenizle verdiğiniz açık rızaya dayanılarak yürütülür. Zorunlu olmayan çerezler, başka bir geçerli işleme şartı bulunmadığı sürece açık rızanız alınmadan çalıştırılmaz. Açık rıza vermemeniz, iletişim veya teklif talebinizin değerlendirilmesine engel olmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; internet sitesi ve iletişim formu, çerezler ve benzeri teknolojiler, sunucu ve güvenlik kayıtları, telefon, WhatsApp, e-posta, sosyal medya kanalları ve tarafınızca iletilen dokümanlar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olması ve KVKK'nın 8'inci maddesinde öngörülen şartların bulunması hâlinde, yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlar: yasal bildirimlerin ve resmî taleplerin yerine getirilmesi amacıyla.

• Avukatlar, mali müşavirler ve yetkili danışmanlar: hukuki, mali ve idari süreçlerin yürütülmesi amacıyla.

• Bilgi teknolojileri, yazılım, sunucu, barındırma, yedekleme, iletişim ve siber güvenlik hizmeti sağlayıcıları: internet sitesi ve iletişim altyapısının işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla.

• İşin niteliğine göre mimar, mühendis, tedarikçi, alt yüklenici, nakliye ve montaj hizmeti sağlayıcıları: talep edilen ürün veya hizmetin projelendirilmesi ve sunulması amacıyla.

Şirketimiz kişisel verilerinizi satış konusu yapmaz; aktarımlar amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

İnternet sitesinde kullanılan sunucu, bulut, e-posta, harita, analitik, etiket yönetimi, sosyal medya veya benzeri üçüncü taraf teknoloji hizmetlerinin altyapılarının yurt dışında bulunması hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Bu aktarımlar KVKK'nın 9'uncu maddesi kapsamında; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararının bulunması, uygun güvencelerden birinin sağlanması, standart sözleşme veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım mekanizmalarının kullanılması ya da kanunda belirtilen istisnai aktarım şartlarının oluşması hâllerinden uygun olanına dayanılarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına aktarımın istisnai olarak açık rızaya dayanmasının gerektiği hâllerde; aktarım yapılacak alıcı, ülke, veri kategorileri, amaç ve muhtemel riskler hakkında ayrıca bilgilendirme yapılarak ayrı açık rıza alınır.

8. Çerezler ve Üçüncü Taraf Teknolojileri

İnternet sitemizde kesinlikle gerekli çerezler ile tercihinize bağlı olarak işlevsel, performans/analitik ve reklam/pazarlama çerezleri kullanılabilir. Kullanılan çerezlerin adı, sağlayıcısı, amacı, türü ve saklama süresi Çerez Politikası ve Çerez Tercih Paneli üzerinden açıklanır.

Zorunlu olmayan çerezlere ilişkin tercihlerinizi ilk ziyarette sunulan panelden belirleyebilir; daha sonra 'Çerez Tercihleri' bağlantısı üzerinden değiştirebilir ve açık rızanızı geri alabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için internet sitemizdeki Çerez Politikası'nı inceleyiniz.

9. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında ve verinin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmadığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri alır.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.

• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi SİMGESTEEL İREM PREFABRİK ÇELİK YAPI LTD. ŞTİ., Fevzi Çakmak Mahallesi, Adana Çevre Yolu No: 93, Karatay / KONYA adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

Şirket sistemlerimizde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iremprefabrik@gmail.com adresine de başvurabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya imkân verecek bilgilere yer vermeniz gerekir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

12. Güncelleme

Şirketimiz, kişisel veri işleme faaliyetlerinde, internet sitesi altyapısında veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.

Son Güncelleme Tarihi: 31.08.2026